Wir suchen einen Technischen Facility Manager (w/m/d), der unser Team mit umfassendem Know-how und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität bereichert. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du unser Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Überwachung aller Aufgaben im Facility Management.
Was macht das Arbeiten für Vista so einzigartig?
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- Projektplanung, -durchführung und -abwicklung in allen Bereichen des technischen und kaufmännischen Facility Managements, inkl. Vertragsmanagement
- Planung und Umsetzung von Erweiterungen und Änderungen technischer Anlagen
- Sicherstellung des Betriebs und der Wartung aller technischen Einrichtungen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Dienstleistern sowohl national als auch international
- Sicherstellung des lokalen Inventars in Bezug auf das unternehmerische Wachstum
- Fachkundige Beratung der Berliner Niederlassung bezüglich der Betreiberverantwortung
- Teilnahme an Bausitzungen
- Verwaltung und Inventarisierung des Bestands
- Übernahme der klassischen Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten (Arbeits-, Brand-, Ergonomie- und Hygieneschutz)
- Selbstständige Durchführung kleiner Instandsetzungsarbeiten
- Budgetplanung und -verwaltung
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Fach- oder Hochschule) bzw. Meister oder Techniker (w/m/d) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausstattung o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften (Mietrecht, Arbeitsstättenrichtlinien, Unfallverhütungsvorschriften)
- Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Projekten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit, Detailorientierung und Belastbarkeit
- Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (inkl. MS Office)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Eigenschaften und Kompetenzen
- Leidenschaft für die Vision und Mission des Unternehmens
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren
- Kreativität, Offenheit und Eigeninitiative
- Ergebnisorientierung und Flexibilität bei der Lösung von Problemen
- Teamorientierung und die Fähigkeit, andere in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen
- Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Zeitmanagement
- Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
- Diskretion und ethisches Verhalten
Zusätzliche Aufgaben im Bereich Accounting und Finance:
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und anderen buchhalterischen Aufgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Unterstützung bei der Versendung von IT-Equipment
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Spielraum
- Ein lebendiges und internationales Team mit humorvollen und hilfsbereiten Kollegen
- Ein Arbeitsumfeld, das von Authentizität und wertschätzendem Umgang miteinander geprägt ist
- Einen großen Fokus auf deine persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits, die von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt werden
- Umfangreiche Annehmlichkeiten für ein gesundes Work-Life-Blending
