Prüfungskoordinator (m/w/d)

IHK Industrie- und Handelskammer Schwarzwald-Baar-Heuberg • Other • Villingen-Schwenningen • 11h ago

Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK die Interessen ihrer 35.000 Mitgliedsunternehmen. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Wirtschaft und unabhängiger Partner von Politik und Verwaltung. Die IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg betreut zudem dauerhaft ca. 6.800 Auszubildende in mehr als 120 Ausbildungsberufen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d)

Sie planen und organisieren den gesamten Prüfungsablauf der gewerblich/technischen Ausbildungsprüfung einschließlich Einteilung der Prüfungsausschüsse, Erstellung von Prüfungsplänen sowie Ausstellung von Prüfungszeugnissen und deren Versand.
Sie sind verantwortlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Prüfungsausschüsse und deren Neugewinnung.
Sie bearbeiten die Anträge auf Prüfungszulassung.
Sie fakturieren und kontrollieren die Prüfungsgebühren sowie die Prüferentschädigungen.
Sie führen Informationsveranstaltungen zu Prüfungsthemen durch.

Sie haben eine abgeschlossene gewerbliche oder kauf- männische Ausbildung und bringen idealerweise Kenntnisse zu Prüfungsabläufen und den damit verbundenen rechtlichen Grundlagen mit.
Sie sind organisiert, kommunikativ und zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise aus.
Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
Ihre MS-Office Kenntnisse sind überzeugend.