Die beste Zeit – HFU.

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Mechanical and Medical Engineering eine Stelle als

Mitarbeiter / in (m / w / d)

im Dekanatssekretariat

zu besetzen.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TV-L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Betreuung von Lehrbeauftragten und Studierenden
Sitzungsorganisation (u. a. Vorbereitung und Protokollierung)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Dekanat

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. vergleichbare Qualifikation und vertiefte Kenntnisse in den MS Office-Programmen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten werden ebenso erwartet. Sie sind freundlich und serviceorientiert und haben bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt.

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Hochschule Furtwangen

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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dekanatssekretariat