About usFounded in Switzerland in 1968, we’re a team of 1900 colleagues in 17 locations across Europe and Asia, empowering ideas and creating new business models by developing services and products based on new technologies. While we work with the latest technologies on the most exciting and complex business challenges globally, our top priority is to nurture what really sets us apart: our people. Working with us, you’ll be part of agile, collaborative teams, with the opportunity to deliver transformational impact in every project. We believe that technology and collaboration can be a force for good. If you share our values and want to do the best work, for the right reasons, we can offer you the chance to do it on a global scale and play a real role in shaping our exciting journey.
Deine RolleDu wirst ein wichtiger Teil unseres Front Office-Teams und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung der Empfangstätigkeiten sowie die Organisation von Meetings und Events. Mit deinem Fokus auf Kundenservice und Organisation unterstützt du sowohl interne als auch externe Partner
Wie du deine Zeit verbringst
Neben klassischen Empfangstätigkeiten unterstützt du das Team bei der Organisation interner und externer Events und bereitest Meetingzimmer vor.
Du bist die freundliche Stimme unserer Telefonzentrale und kümmerst dich um eingehende Anrufe sowie den Post- und Paketversand, damit alles fristgerecht ankommt.
Mit deiner Unterstützung sorgst du für eine effiziente Büroorganisation, indem du allgemeine Bestellungen für das Büro erledigst.
Du bestellst Catering für Veranstaltungen und stellst sicher, dass das leibliche Wohl unserer Teilnehmer stets gewährleistet ist.
Darüber hinaus unterstützt du gelegentlich im Office- und Facilitymanagement und bringst deine kreativen Ideen ein, um die Abläufe weiter zu optimieren
Was uns wichtig istDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, zum Beispiel Hotellerie, Automobil oder Gastronomie. Gerne auch Quer,- oder Berufseinsteiger.
Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast Spaß an der Organisation.
Kreativität und eine proaktive Einstellung sind für dich selbstverständlich.
Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
What we offerGewinnbeteiligungsprogramm: Neben deinem Jahresgehalt kannst du eine Gewinnbeteiligung erhalten, die durch den Erfolg des Unternehmens im vorherigen Jahr definiert wird.
Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erlebe, wie Kollegen aus all unseren 17 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Lerne von einander bei jährlichen Team-Camps und feiere Jahresabschlussfeiern sowie andere lokale Feste.
Engagement für Entwicklung: Wir setzen uns für das Wachstum unserer Mitarbeiter ein und investieren in deine Entwicklung. Wir befähigen dich, die Fähigkeiten zu entwickeln, die du benötigst, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu erzielen – heute und in der Zukunft.
Um mehr über die lokalen Vorteile der Arbeit bei Zühlke zu erfahren, folge dem Link
Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um uns beizutreten. Wir sind auf einer spannenden Reise, die positive Auswirkungen auf Menschen und den Planeten hat, und wir suchen neugierige Menschen, die sich uns auf unserer Mission anschließen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Prinzipien in die Praxis umzusetzen und Chancen in Wirkungen zu verwandeln, möchten wir von Ihnen hören.
Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns trotzdem, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und erwarten gespannt Ihre Bewerbung!
Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.