Teamassistenz IT - Information Management (all)

Biologische Heilmittel Heel GmbH • Other • Baden-Baden • 6h ago

Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern.

Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Teamassistenz IT - Information Management (all)

Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs
Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich
Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Unterstützung im IT-Projektmanagement
Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen
Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich
Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik
Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie)
Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte
SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung
Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift