Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know-How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
Für die BEW suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kontraktmanager:in Fernwärmeam Standort Berlin inunbefristeter Anstellung.
Als Kontraktmanager:in spielst Du eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Fernwärmeprojekte. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Koordination sowie Entwicklung der technisch definierten vertraglichen Aspekte unserer Lieferantenbeziehungen.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
Lieferantenmanagement:
- Koordination, Entwicklung und Steuerung des Lieferantenmarkts für Tiefbau‐, Rohrleitungsbauarbeiten und zugehörige Service‐ sowie Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und den operativen Bereichen.
- Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts‐, Termin‐ und Kostenvorgaben.
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und ‐auswahlprozessen.
- Vorbereiten und Durchführen Feedbackgesprächen.
Vertragsmanagement in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Einkauf:
- Erstellung, Prüfung der technischen Rahmenbedingungen von Verträgen mit Lieferanten.
- Entwicklung von Vertragsvorlagen und ‐mustern.
- Sicherstellung der Vertragskonformität und ‐durchsetzung von Ansprüchen.
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, ‐kündigungen und ‐änderungen.
- Optimierung von Vertragsbedingungen und ‐prozessen.
Beschaffungsprozess:
- Durchführung von Bestellprozessen in SAP, einschließlich Bedarfsanalyse, Erstellung von Bestellungen des Bereiches und Nachverfolgung.
- Erstellung sowie Pflege von technischen Spezifikationen und Leistungsverzeichnissen.
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen (national und international).
Datenanalyse und Berichtswesen:
- Analyse von Vertragsdaten, Lieferantendaten und Leistungsdaten.
- Erstellung von regelmäßigen Berichten zur Vertragsperformance und Lieferantenbewertung.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse.
Projektunterstützung:
- Aktive Mitarbeit in Fernwärmeprojekten von der Planung bis zur Abnahme.
- Unterstützung bei der Erstellung von technischen Spezifikationen und Ausschreibungsunterlagen.
- Klärung technischer Fragen mit Lieferanten und internen Fachbereichen.
Richtlinienentwicklung:
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien für die Fernwärmeplanung und den Bau von Fernwärmeanlagen.
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der Energiewirtschaft.
- Du hast vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht und im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Du bist sicher im Umgang mit SAP‐Systemen (idealerweise S/4HANA).
- Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Dich zeichnet Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus.
- Du hast starke Fähigkeiten in der Entscheidungsvorbereitung zur Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und klar und präzise Präsentation komplexer Sachverhalte.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
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