Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie zum 01.01.2025 zwei
IT-Organisationsberater*innen Digitalisierungsberatung
mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.
Sie erbringen eine vollumfängliche Beratungsleistung für den Themenbereich Digitalisierung. Kund*innen für diese sind die Einrichtungen der EKHN. Ihre Beratungsleistung soll die Einrichtungen bei Fragen in der Planung, der Anwendung und der Umsetzung unterstützen. In der Gesamtbetrachtung für die EKHN hilft dies, die EKHN-Angebote an digitalen Diensten bedarfsgemäß in den Einrichtungen einsetzen zu können und neue Bedarfe zu erfassen. Darüber hinaus unterstützen Sie im möglichen Rahmen bei Fragestellungen den Support betreffend.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungen bei der Planung zur Nutzung von digitalen Angeboten mit dem Ziel sicherzustellen, dass in der Planungsphase alle Bedarfe und mögliche Risiken bekannt sind und in der weiteren Umsetzung berücksichtigt werden können, wobei die Beratung je nach Bedarf digital, telefonisch oder vor Ort erfolgt
- Aktive Begleitung und Sicherstellung der bedarfsgerechten und betriebsbereiten Umsetzung der geplanten Maßnahmen in den Einrichtungen durch Koordination der Dienstleistungen
- Für den anschließenden Regelbetrieb stellen Sie sicher, dass die Einrichtungen mit den umgesetzten Maßnahmen digital arbeitsfähig werden und dass die Nutzung und Anwendung der digitalen Angebote EKHN-Standard-konform erfolgt
- Erfassung und Beschreibung der Bedarfe der Einrichtungen aus deren Sicht sowie Prüfung der Bedarfe auf Gruppierungsmöglichkeiten und Überschneidungen, dabei Ergänzung der Bedarfe mit den EKHN-Standards, die diese Bedarfe abdecken können und für den Fall, dass dies nicht gewährleistet werden kann, Beschreibung eines neuen Standards
- Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehlerquellen und dabei selbstständige Problemeskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienstleister sowie Überwachung der Problemlösung
- Aufbau und Nutzung des Wissensmanagements für den Arbeitsbereich sowie Mitwirkung bei der Vermittlung von Wissen an Einrichtungen und Mitarbeitende
- Beschreiben von Prozessen und Abläufen sowie Unterstützung zur Etablierung des Prozessmanagements in der EKHN
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens
- Mitarbeit bei Projektinitiierung und Projektplanung sowie im Rahmen der Umsetzung von Projekten
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
- Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich EDV-Support nachgewiesen werden
- Sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
- Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke
- Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes sowie Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI-Grundschutz
- Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfsbeschreibungen und Problemdarstellungen
- Gute Kenntnisse zur Beschreibung komplexer Sachverhalte sowie im Bereich Projektmanagement
- Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
- Bereitschaft zu häufigen (in Ausnahmefällen auch mehrtägigen) Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine