Sachbearbeiter / Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam • Other • Potsdam • 1h ago

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen, verwaltet im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam Erholungsgärten, Kleingartenflächen, Garagengrundstücke, landwirtschaftliche und sonstige Flächen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Immobilienverwaltung

Kennziffer 843.100.31 und 843.300.10

Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Vereinbarungen:

Abnahme, Freimeldung, Besichtigung und Übergabe von Nutzungsgegenständen, inkl. Feststellen des Zustandes
Führen von Vertragsverhandlungen zu Laufzeiten, Miethöhe, Betriebskosten, Kautionen und Fertigen der Verträge
Anfertigen von Zuarbeiten für Nutzungs- und Belegungsanalysen
Klärung sämtlicher Probleme aus dem bestehenden Vertragsverhältnis
Durchsetzung Vermieterpfandrecht, Sicherungsleistungen, Übereignung sowie Pfandrechten
Durchsetzung von Stundung, Erlass und Niederschlagung
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen

Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Haushaltsplanung:

Feststellung von Mieteinnahmen und von Mietrückständen
Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren

fachspezifische Aufgaben:

generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens
Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen für Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung usw.

Instandhaltung, Unterhaltung, Schadensersatz, Mietminderung, Begehungen, Versicherungs-angelegenheiten:

regelmäßige Objektbegehung inkl. Feststellung offensichtlicher Mängel am Gebäude, am Grundstück (einschl. Außenflächen und Bäume)
Veranlassung zur Wiederherstellung der Verkehrssicherung
Teilnahme an den Brandverhütungsschauen sowie Abarbeitung und Kontrolle der Beseitigung festgestellter Mängel aus den Brandverhütungsprotokollen

abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
umfassende anwendungsbereite Kenntnisse, z.B. BGB, VgV, GWB, VOL, BGB (§§ 1-1296), EGBGB, EV (Mietrechtliche Bestimmungen), VwVfG, VwGO, HGB (§§ 1-104), InsolvenzO, GemHVO, VermG, GBO, BetrKVB
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau 1)
Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, hohe Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
Führerschein Klasse B

ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

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