Ein Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus trägt der Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen sind, sowie Überwachung der Fristen.
Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
Pflege, stichprobenartige Überprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
Pflegen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen
Teilnahme an Abstimmungsgesprächen über die Dokumentation und die damit verbundenen Prozesse.
Unterstützung bei der Spezifikation und Schulung projektspezifischer Anforderungen.
Umsetzung der Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
Unterstützung der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
Lieferung von Daten zur Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts.
Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger sind willkommen
Berufserfahrung in der Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenlenkung
Ausgeprägte IT-Affinität
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Fließend Deutsch und Englisch
Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einem zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen teil
Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Buddy-System: Mehrwöchige Einarbeitungszeit mit Ihren Kollegen im Team
Work-Life-Balance: Es besteht jederzeit die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen
Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich
Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland