Projektkoordinator*in Auftragsmanagement (w/m/d)

TÜV Rheinland Group • Other • Köln, Berlin • 2h ago

Referenzcode: 11106
Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Wir suchen eine*n motivierte*n Projektkoordinator*in der für die effiziente und erfolgreiche Durchführung von Projekten verantwortlich ist. In dieser vielseitigen Position agieren Sie als Bindeglied zwischen externen Kunden und unseren Experten im In- und Ausland. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Sie sind für die Anlage und Koordination von Projekten (Kundenaufträgen) im Bereich der Maschinenprüfung zuständig und fungieren als Ansprechpartner*in für externe Kunden und interne Experten.
Die Projektkoordination erfolgt hierbei im nationalen und internationalen Umfeld.
Zudem liegt das Tracking und die Überwachung der Projektabläufe, die Terminverfolgung als auch die Kundenbetreuung während der gesamten Projektlaufzeit, inklusive Klärung von Fragen, ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Darüber hinaus organisieren Sie Telefonkonferenzen und Kundenmeetings mit relevanten Stakeholdern und kümmern sich um das Dokumentenmanagement und das Prüfmusterhandling.
In enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Team bereiten Sie die Projekte für die Abrechnung vor.
Die Übernahme von Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung und Verbesserung der interdisziplinären Zusammenarbeit runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 1-3 Jahren Berufserfahrung
Kenntnisse in SAP SD oder schnelle Auffassungsgabe und Affinität zur Einarbeitung in die Nutzung von IT-Systemen
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Kunden und internationalen Kollegen
Fließende Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Wenn Sie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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