Kaufmännischer Property Manager für Wohnimmobilien (m/w/d)

Landmarken AG • Other • Aachen, Bochum, Düsseldorf • 1h ago

Wer wir sind und was wir tun.

Die Stadtmarken GmbH ist das Family Office der Familie Hermanns und vereint zahlreiche erfolgreiche Marken und Objekte in der Immobilienbranche. Stadtmarken sucht und investiert in Wohnquartiere, Baudenkmäler, Gewerbeimmobilien und Technologiezentren sowie in immobiliennahe Technologien und neue Geschäftsmodelle. Als Familienunternehmen mit zwei Generationen Erfahrung bewirtschaftet Stadtmarken leistungsfähige Immobilien und ganze Quartiere und schafft als Teil einer renommierten Firmengruppe gesellschaftliche Mehrwerte.

In einem starken Team verantwortest du das kaufmännische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase komplett eigenverantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management stellst du dabei den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen.

Vollumfängliche Verwaltung eines Immobilienportfolios
Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anfragen und Einsprüchen
Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm
Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens
Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen
Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung
Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management
Unterstützung der Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf)
Kund:innen-service: Akquise und Bindungsgespräche

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung/ dem Property Managements von Immobilien sowie umfassende Kenntnisse im Wohnraummietrecht
Gute MS-Office-Kenntnisse
Führerschein der Klasse B
Idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware bspw. iX-Haus
Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil
Eine vertrauensvolle und offene Kommunikation, wie wir sie mit dir pflegen
Teamfähigkeit und -orientierung: Einer für den/ die Anderen()
Engagement und Loyalität

Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Regelmäßige Team- und Firmenevents

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