Office Assistant (w/m/d) Stuttgart

Horváth • Other • Stuttgart • 3d ago

Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth.

Immer mittendrin. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Headoffice in Stuttgart mit Leben zu füllen. Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen sowie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Besucher:innen empfängst du professionell - schließlich sollen sich alle bei uns wohlfühlen. Darüber hinaus betreust du gemeinsam mit deinem Team die Themen Arbeits- und Brandschutz am Standort Stuttgart.
Organisationstalent einbringen. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung von Materialien. Als unterstützende Kraft legen wir die Planung und Organisation von internen Events vertrauensvoll in deine Hände.
Gemeinsam wachsen. Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Deine Mentorin bzw. dein Mentor begleitet deine individuelle Weiterentwicklung.

Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke, positiven Einstellung und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas turbulenter ist, und hast keine Scheu anzupacken. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen.
Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie oder Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du bereits Erfahrungen im Office – oder Eventmanagement gesammelt. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.

Flexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich. Mit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch – keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.
Horváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team. Unser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team.
Persönlich wachsen. Zukunft gestalten. Bei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmäßiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung.

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