Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in
12 Magdeburger Stadtteilen .
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Einstellung zum: 01.01.2025 oder zum nächstmöglichen Termin
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes und der Abteilungsleitungen
Prüfung von Schriftstücken auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Sicherstellung, dass Dokumente inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Gästeempfang und Betreuung
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Verwaltung der Büromaterialien und Koordination der Bestellungen
Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
Weitere Aufgaben zur Entlastung der Teams
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gehalt:
mindestens 43.000 €
Urlaub:
30+2 Tage
Sie wollen sich bei uns bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Referenznummer
YF-14271
bis zum 15.12.2024
Ansprechpartner:
Janina Klagge
E-Mail:
bewerbung[AT]diestadtfelder.de
Telefon:
0391 56849-47