Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Unterstützung und Enabling der CIT-Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation, sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung
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Organisation von Meetings, Sitzungen und Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
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Ansprechpartner, in Abwesenheit des Vorgesetzten, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte
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Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
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Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten
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Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten
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Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine geeignete Zusatzqualifikation als Managementassistenz
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Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene)
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Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
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Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel)
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Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender
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sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift