Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:
CAFM-Administrator/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kenn-Nr.: 084/24
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium und haben eine hohe Affinität zur Informationstechnik und Liegenschaftsverwaltung? Die Einführung sowie aktive und kreative Weiterentwicklung unseres CAFM (Computer-Aided Facility Management) Systems weckt Ihr Interesse?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium
- Hohe IT-Affinität und Affinität zum Facility Management
- sehr gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Administration von CAFM-Software und der Betreuung von anwendenden Personen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Abwicklung von FM- oder IT-Projekten wünschenswert
- IT-Kenntnisse: CAFM-Software, CAD-Software AutoCAD, Office-Software, insbesondere sehr gute MS-Excel Kenntnisse, aber auch Word, Outlook, Access und MS-Project
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und der Erstellung von Standardauswertungen aus Datenbanken
- Kenntnisse in der Erstellung von CAD-Plänen von Liegenschaften
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke zur Flächen- und Kostenberechnung (z.B. DIN 277, DIN 276), Kenntnisse der Bauordnung Berlin, Kenntnisse des Arbeitsstättenrechts und von gängigen baulichen und organisatorischen Brandschutzvorschriften
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke für Betrieb und Instandhaltung von Bau- und Anlagentechnik von Vorteil
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen wünschenswert
Außerfachliche Anforderungen
- Hohe Kundenorientierung
- Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsgeschick, Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Zielorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fachadministration des CAFM-Systems
- Erstellung von CAFM-gestützten Auswertungen und Reports
- Mitgestaltung von operativen Betriebsprozessen und Anwendungsmodulen
- Support und Schulung der anwendenden Personen
- Planerstellung und -verwaltung im CAD-System AutoCAD
- Stammdatenpflege der CAFM-Daten
- Umzugsplanungen
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
