Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
38,5 Stunden
Unbefristet
Ab 01.01.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist: 16.11.2024
Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Job-Nr.: 9194
Hinweise für Bewerbende
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Klingt spannend? Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z. B. im Rahmen klinischer Studien, erteilen Aufträge und prüfen Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen.
Das UKER als Arbeitgeber
Die Aufgaben
Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie / privater Mittelgeber
Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Das Know-how dafür
Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d] oder Industriekaufmann [m/w/d])
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil
Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein Bachelorstudium absolviert
Sie konnten bereits Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie haben Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)
Das bieten wir
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien
Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Bemerkungen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich; bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Stunden / Woche = 50 %)
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an
Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung möglich
Alle Benefits am UKER