Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.
Verstärken Sie unser Team im Ressort Personal & Bildung am Standort Böblingen – Flugfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – in Teil- oder Vollzeit (60 % – 100 %).
In dieser vielseitigen und dynamischen Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Ressort Personal & Bildung aktiv mitzugestalten. Als zentrale Anlaufstelle für unsere Beschäftigten sorgen Sie für eine freundliche, wertschätzende und kompetente Begegnung in der Organisation.
- Unterstützung der Ressortleitung Personal & Bildung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zentrale Verbindungsstelle im Ressort und erste Anlaufstelle für Anfragen aus allen Bereichen
- Selbstständige Durchführung von kaufmännisch-verwaltenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Beantwortung von telefonischen Anfragen, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial)
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen und Projektdokumentationen
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Mitarbeiterinformationen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Ressorts
- Digitalisierung der Sekretariatsprozesse
- Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Projekten
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social-Media Aktivitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen eine solide Basis für diese vielseitige Aufgabe bietet
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in einem dynamischen Umfeld sind gewünscht, aber nicht Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Videokonferenz-Tools – digitale Tools sind für Sie kein Neuland
- Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und im Kontakt mit verschiedenen Menschen – Sie bewahren immer die Ruhe und den Überblick
- Hohe Serviceorientierung – Sie lieben es, Dinge effizient und serviceorientiert zu organisieren und bringen Projekte erfolgreich zum Abschluss
- Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus – Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und behalten dabei immer das große Ganze im Blick
- Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke – Sie arbeiten gerne mit Menschen und können sich auf allen Ebenen gut verständigen
- Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD-K in einem dynamischen und netten Team. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltordnung in die EG 6 zzgl. tariflicher Zusatzleistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung o. a.)
- Eine hochmoderne, attraktive Arbeitsumgebung im Hochpunkt am Flugfeld
- Kostenlose Parkplätze
- Grundsätzliche Möglichkeit zum Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
- Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket
- Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
- Kostenfreies Mineralwasser
- Kinderbetreuungsangebote ab Anfang 2025 vorhanden
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
