Willkommen beim gemeinnützigen Verein Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Mit unseren Wohnungs- und Betreuungsangeboten verhelfen wir jungen Auszubildenden oder von Wohnungsnot Betroffenen sowie im VCH Hotel Wartburg Gästen zu mehr als nur einem „Dach über dem Kopf“ – eine spürbar sinnstiftende Arbeit, bei der auch Ihr Talent gefragt ist. Freuen Sie sich auf ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikationskultur in unserem engagierten Team – finden Sie Ihr „berufliches Zuhause“ bei uns.
Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.04.2025 oder früher eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
80 - 100 % / unbefristet
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung mit Zahlungsverkehr und berücksichtigen dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie internen Regelungen für unsere gut 100 Mitarbeitenden, in Zusammenarbeit mit zwei externen Dienstleistern
- Sie begleiten die Personalsuche von der Stellenanzeige bis zur Vorbereitung des Dienstvertrags
- Sie sind Ansprechpartner/in in personalrelevanten Fragestellungen
- Sie erstellen den Stellenplan für das Folgejahr gemeinsam mit dem Geschäftsführer
- Sie sind für die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern für unsere Klienten zuständig
- Sie übernehmen auch allgemeine Sekretariatsaufgaben
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit Zusatzqualifikation Personal;
idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der AVR Württemberg / TVöD - Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
(z.B. Personal Office, ED Time) und MS Office - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude daran, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen
- positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung
- einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD)
- aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
- Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad