Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Gremienbetreuung

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) • Other • Karlsruhe • 3d ago

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Gremienbetreuung

Abteilung Gremienbetreuung (GB)

Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) aktiv und koordinierend in Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zu begleiten und aktiv voranzutreiben. Dabei ist die Abteilung Gremienbetreuung (GB) bei allen zentralen Gremien des KIT verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Sitzungen, die Qualitätssicherung und Dokumentation der Unterlagen sowie die Beratung bei gremienrelevanten Fragen.

Im Rahmen der Dachstrategie „KIT 2025“ hat das KIT Ziele und Maßnahmen in insgesamt zehn Handlungsfeldern (bspw. Forschung, Lehre, Innovation) für seine Entwicklung bis ins kommende Jahrzehnt formuliert. Die Maßnahmen werden in zahlreichen Projekten umgesetzt und vom Gesamtlenkungskreis, dem u. a. die Präsidiumsmitglieder angehören, überwacht. In dieser spannenden Position sind Sie hauptsächlich für die Betreuung des Gesamtlenkungskreises verantwortlich:

Organisation. Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen des Gesamtlenkungskreises.
Korrespondenz. Sie übernehmen die Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Gesamtlenkungskreis, hauptsächlich im Auftrag des Präsidenten.
Schnittstelle. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle sitzungsrelevanten Vorgänge und Fragestellungen zum Gesamtlenkungskreis.
Projekte. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, dem Controlling und der Kommunikation zu Projekten im Rahmen von „KIT 2025“.

Ausbildung. Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
Expertise. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Betreuung von Gremien.
Kenntnisse. Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Sie agieren loyal und sind äußerst zuverlässig.
Kontaktfreudigkeit. Sie arbeiten gerne im Team, sind im Umgang mit internen und externen Partnern stets freundlich und professionell und kommunizieren diplomatisch geschickt.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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