Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissenschaft. Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.
Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)
zu besetzen.
Eckdaten
Start: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre
Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
Stunden / Woche: 29,63 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV
Bewerbungsfrist: 01.11.2024
Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitposition als Drittmittelsachbearbeiter*in im gehobenen, nicht-technischen Verwaltungsdienst neu besetzt. Die Position ist sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Entfristung wird im Laufe der Befristungsdauer angestrebt.
- Sie bewirtschaften die Drittmittel sowie der Sondermittel des Landes. Sie erstellen und überwachen die Mittelabrufe, prüfen die ordnungsgemäße Verwendung und Anordnung von Personal- und Sachausgaben und erstellen die Verwendungsnachweise
- Die Budgetierung und Überwachung der Drittmittelbudgets wird von Ihnen vorgenommen
- Sie kalkulieren die Personalkosten bei der Beantragung von Drittmittelprojekten
- Sie unterstützen und beraten die Projektinhaber*innen bei allen administrativen Fragen
- Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen / Angelegenheiten
- Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
- Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, Recht oder Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Personal- oder Verwaltungsfachwirt*in
- Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil, ebenso Berufserfahrung in der Projektkoordination
- Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
- MS Office können Sie sicher anwenden
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.
- Familienfreundliche Hochschule
- Positives Arbeitsklima
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Jobticket Baden-Württemberg
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.