Neben eigenen Distributionszentren (DCs) nutzt Action externe Parteien als Logistikdienstleister (LSP), um „ausgelagerte“ DCs mit Personal zu besetzen. Innerhalb eines ausgelagerten DC arbeitet ein kleines Team von Action-Mitarbeitern daran, die logistischen Prozesse mit dem LSP zu überwachen und zu optimieren. Der Mitarbeiter Operational Support ist Teil dieses Teams und berichtet direkt an den Logistics Service Manager, der das Team leitet.
Der Mitarbeiter für den operativen Support ist für die (administrative) Unterstützung des Teams von Action vor Ort zu verschiedenen Themen verantwortlich und fungiert als erster Ansprechpartner für Themen aus der Action-Organisation. Weitere Aufgaben sind die Kontrolle eingehender Rechnungen, die Koordination von Projektinitiativen vor Ort sowie die Analyse von Prozessen und Abläufen, zur Bewertung von Mehrkosten, Investitionen und anderen kostenwirksamen Veränderungen im DC. Der Mitarbeiter des operativen Supports ist außerdem für die Organisation einer zeitnahen und effektiven Kommunikation mit den Filialen verantwortlich.
- Detaillierte Rechnungskontrolle für das Lager und die Lieferanten;
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Berechnungen zu zusätzlichen Kosten, Investitionen und anderen Änderungen;
- Vorbereitung von Präsentationen für das periodische Reporting;
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Onboarding-Programms für Action-Teammitglieder;
- Unterstützung des Facility-Managements sowie Bestandsführung für das ACTION-Equipment im DC;
- Administrative Unterstützung beim Projektmanagement für Vor-Ort-Initiativen;
- Monatliche Berichterstattung über Projektbudget und -status, basierend auf den Reports der ACTION-Kollegen vor Ort;
- Sicherstellung einer zeitnahen und effektiven Kommunikation mit den Filialen;
- Generieren und aktualisieren Sie alle wöchentlichen Berichts-Dashboards für Ihre jeweilige Website und kommunizieren/teilen Sie diese rechtzeitig;
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen.
- Mittlerer Berufsschulabschluss erforderlich;
- Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse und Englisch auf Geschäftsniveau;
- Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau;
- Sicher im Umgang mit SAP;
- Bereitschaft, sowohl im Lager als auch im Büroumfeld zu arbeiten;
- Fähigkeit, Probleme in Echtzeit zu priorisieren und zu lösen auf Basis einer sorgfältigen Analyse;
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Proaktivität und engagiert und interessiert, das Team zu unterstützen;
- Präzise und pragmatische Arbeitsweise mit Kostenbewusstsein und einer großen Kunden- und Teamorientierung.
- Marktgerechtes Gehalt;
- Weihnachtsbonus;
- 30 Tage Urlaub;
- Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte;
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt;
- Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten;
- Ein Einführungsprogramm, das Sie optimal auf die täglichen Herausforderungen im operativen Geschäft von Action vorbereitet;
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur.
Neugierig, was als nächstes kommt?
Unsere Supply Chain Recruiter, wird Ihre Bewerbung prüfen und sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wenn Sie ausgewählt wurden, werden Sie zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen. Wenn wir beide begeistert sind, laden wir Sie zum zweiten Vorstellungsgespräch ein. In diesem zweiten Interview möchten wir Sie noch besser kennenlernen. Passen wir immer noch gut zusammen? Dann machen wir Ihnen ein Angebot, das Sie nicht ablehnen können!