Job DescriptionStellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\tAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität \n\t\t\tvon rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 \n\t\t\tKliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. \n\t\t\tUnser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und \n\t\t\tumfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt \n\t\t\tein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international \n\t\t\tkonkurrenzfähigem Niveau.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tZur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum \n\t\t\tfür die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an.
\n\t\t\tUnser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren \n\t\t\tBetreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt \n\t\t\tauf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten \n\t\t\twir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. \n\t\t\tWeiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute \n\t\t\tWeiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, \n\t\t\tvergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes \n\t\t\tBetriebsfest.\n\n\t\t\t Personalreferent/in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)\n\n\t\t\t(EG 11 TV-L) \n\t\t\tEinsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement\n\n\t\t\tStellen ID: 11651\n\n\t\t\tEintritt: 01.10.2024\n\n\t\t\tUmfang: Vollzeit; 38,50 Std.\n\n\t\t\tVertragsart: Unbefristet \n\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihre Aufgaben \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte \n\t\t\t\tbei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit \n\t\t\t\tund bearbeiten in diesem Zusammenhang Fragestellungen zu gesetzlichen \n\t\t\t\tund tariflichen Regelungen.\n\n\t\t\t\t* Sie beraten alle Berufsgruppen des Unternehmens bei der Erstellung \n\t\t\t\tvon neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher \n\t\t\t\tRegelungen.\n\n\t\t\t\t* Sie sind Ansprechpartner des Personalrats zu allen Fragestellungen \n\t\t\t\tder Mitbestimmung zum Thema Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung \n\t\t\t\tsowie kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.\n\n\t\t\t\t* Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung \n\t\t\t\tgesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben durch und betreuen und \n\t\t\t\tentwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter.
Dazu gehört auch die \n\t\t\t\tAufbereitung der Daten für die Quartals- und Jahresabschlüsse.\n\n\t\t\t\t* Sie leiten Projektgruppen bzw. arbeiten in Projektgruppen mit.\n\n\t\t\t\t* Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Alltag.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihr Profil \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium \n\t\t\t\toder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger \n\t\t\t\tBerufserfahrung\n\n\t\t\t\t* Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, \n\t\t\t\tTarifverträge, vor allem des TV-L und TV-Ärzte, Bundesurlaubsgesetz, \n\t\t\t\tEntgeltfortzahlungsgesetz\n\n\t\t\t\t* Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem \n\t\t\t\tDienstplanprogramm SP-Expert, SAP R/3 HR, Microsoft Excel und Microsoft \n\t\t\t\tAccess sowie einer allgemeinen IT-Affinität\n\n\t\t\t\t* Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine \n\t\t\t\tselbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches \n\t\t\t\tGeschick\n\n\t\t\t\t* Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden \n\t\t\t\tIhr Profil ab\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Freuen Sie sich auf \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t Einen sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des \n\t\t\t\tLandes NRW\n\n\t\t\t\t* *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung \n\t\t\t\tund betrieblicher Zusatzversorgung\n\n\t\t\t\t* *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t* *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen und Kollegen \n\t\t\t\taus anderen Fachbereichen\n\n\t\t\t\t Arbeiten mit moderner Ausstattung* und zertifizierten \n\t\t\t\tQualitätsstandards\n\n\t\t\t\t* *Familienfreundliche Unternehmenskultur*, \n\t\t\t\tz.
B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige \n\t\t\t\tKinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro \n\t\t\t\tin allen Lebenslagen\n\n\t\t\t\t* *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. \n\t\t\t\tin der Bildungsakademie des UK Essen\n\n\t\t\t\t* *Gesundheitsmanagement*, z.
B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, \n\t\t\t\tImpfungen, Förderung von Sportangeboten\n\n\t\t\t\t* *Attraktive Zusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, \n\t\t\t\tGemeinschaftsevents, Wohnheimplätze\n\n\t\t\t\n\t\t\t Rahmenbedingungen \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen \n\t\t\t\tan, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Sie werden zur Bewerbung \n\t\t\t\taufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig \n\t\t\t\tberücksichtigt. \n\n\t\t\t\t* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte \n\t\t\t\ti.S. des § 2 Abs.
3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt \n\t\t\t\tberücksichtigt. \n\n\t\t\t\t* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte \n\t\t\t\tgeeignet. \n\n\t\t\t\t* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen \n\t\t\t\tVoraussetzungen.
\n\n\t\t\t\t* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen \n\t\t\t\tnur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, \n\t\t\t\tda keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen \n\t\t\t\tBestimmungen wird zugesichert. \n\n\t\t\t\t* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) \n\t\t\t\tüber den Impf- und Serostatus bzgl.
Masern ist erforderlich.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Jetzt Online bewerben! \n\t\t\t\n\t\t\t[\n\t\t\tJetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=7835590&src=360)\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tRückfragen an:\n\n\t\t\tFrau Karin Minning\n\n\t\t\tAbteilungsleiterin Arbeitszeitmanagement\n\n\t\t\tTelefon: 0201-7232221\n\n\t\t\t[Karin.Minning@uk-essen.de](mailto:Karin.Minning@uk-essen.de)\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tWir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den \n\t\t\tjeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden \n\t\t\tSie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter:\n\t\t\t[www.uk-essen.de](https://www.uk-essen.de/).