Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Vorzimmer der Amtsleitung koordiniert alle Belange der Branddirektion.
- Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung)
- sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann
- Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit
- Sie nehmen die Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters wahr
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
- hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.