Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung (w/m/d)
Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 (Bund)
für unser Personalcontrolling
am Dienstort Bonn.
- Verantwortungsvolle Aufgaben im Personalcontrolling – Sie wirken bei der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen mit, hierzu zählt u.a. das Reporting für die Leitung des BBK. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Personalkostenhochrechnung und übernehmen die Vertretung der Budgetverwaltung im Referat Personalgewinnung und -entwicklung. Die Pflege und Aktualisierung unseres Stellenplans runden die Aufgaben im Personalcontrolling ab.
- Aufstellung des Personalhaushaltes – Sie sind mitverantwortlich für die jährliche Aufstellung des Personalhaushaltes und übernehmen in diesem Rahmen auch die Kommunikation und Abstimmung mit der Leitung, den Gremien und den Fachabteilungen.
- Ansprechperson im Personalcontrolling – Sie sind Ansprechperson für alle Belange rund um das Thema Personalcontrolling und pflegen eine proaktive Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen zusammen.
- Innovative Prozessgestaltung – Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation und Visualisierung der Arbeitsabläufe.
- Sie haben ihr Bachelorstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer verwaltenden oder (betriebs-) wirtschaftlichen Fachrichtung wie Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben mehrjährige berufliche Erfahrungen im Personalmanagement, idealerweise im Personalcontrolling, gesammelt.
- Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
- Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60 % oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.
- Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.
