Das ecos work spaces Oldenburg gehört zur größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro- und Konferenzräume, bieten Sekretariats- und Telefonservice, virtuelle Offices an und planen und organisieren Veranstaltungen in unserer neuen Eventlocation. Im kleinen dynamischen Dienstleistungsteam hast du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Talente einzubringen und mitzugestalten. Unsere Kunden schätzen unsere zentrale Citylage in einer stilvollen, frisch renovierten Stadtvilla mit neuer Einrichtung.
Als Teamassistenz Schwerpunkt Seminare & Events (m/w/d) unterstützt du unser Veranstaltungsteam bei der Planung und Durchführung von Seminaren und Events, koordinierst Termine und Service und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Planung, Organisation von Konferenzen, Meetings und Seminaren
- Unterstützung des Eventmanagements
- Als erste Ansprechperson am Counter Durchführung von Besichtigungsterminen und Beratung der Kunden und Interessenten
- Anfragenbearbeitung, Angebotserstellung sowie Rechnungsstellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes sowie des Auf- und Abbaus in den Räumlichkeiten
- Kunden-/Gästebetreuung vor und während der Seminare und Meetings, auch mal abends bei Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Kommunikation mit und Koordination von externen Partnern
- du bist aufgeschlossen, zupackend und ein Organisationstalent, das Verantwortung für reibungslose Abläufe übernimmt
- du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- du bist dienstleistungsorientiert und belastbar
- du hast Berufserfahrung
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office
- du hast dein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung im Veranstaltungs-bzw. Organisationsbereich
- unbefristete Anstellung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
- neu gestalteter Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Stadtvillen Oldenburgs
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate benefits
- abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld durch Geschäftskunden
- geregelte Arbeitszeiten und Überstundenregelung