Das ecos work spaces Oldenburg gehört zur größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro- und Konferenzräume, bieten Sekretariats- und Telefonservice, virtuelle Offices an und planen und organisieren Veranstaltungen in unserer neuen Eventlocation. Im kleinen dynamischen Dienstleistungsteam hast du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Talente einzubringen und mitzugestalten. Unsere Kunden schätzen unsere zentrale Citylage in einer stilvollen, frisch renovierten Stadtvilla mit neuer Einrichtung.

Als Teamassistenz Schwerpunkt Seminare & Events (m/w/d) unterstützt du unser Veranstaltungsteam bei der Planung und Durchführung von Seminaren und Events, koordinierst Termine und Service und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen.

Planung, Organisation von Konferenzen, Meetings und Seminaren
Unterstützung des Eventmanagements
Als erste Ansprechperson am Counter Durchführung von Besichtigungsterminen und Beratung der Kunden und Interessenten
Anfragenbearbeitung, Angebotserstellung sowie Rechnungsstellung
Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes sowie des Auf- und Abbaus in den Räumlichkeiten
Kunden-/Gästebetreuung vor und während der Seminare und Meetings, auch mal abends bei Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben
Kommunikation mit und Koordination von externen Partnern

du bist aufgeschlossen, zupackend und ein Organisationstalent, das Verantwortung für reibungslose Abläufe übernimmt
du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
du bist dienstleistungsorientiert und belastbar
du hast Berufserfahrung
du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office
du hast dein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung im Veranstaltungs-bzw. Organisationsbereich

unbefristete Anstellung
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
neu gestalteter Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Stadtvillen Oldenburgs
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate benefits
abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld durch Geschäftskunden
geregelte Arbeitszeiten und Überstundenregelung

OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG

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Teamassistenz Schwerpunkt Seminare & Events (m/w/d)