Die Deiters GmbH blickt als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen mit Stolz auf eine beeindruckende Firmenhistorie zurück. Als Inhaber geführtes Unternehmen bietet der Kostümgigant nun bereits in der vierten Generation Kostüme und Accessoires rund um die Themen Karneval, Oktoberfest, Halloween, Weihnachten, Feiern und Party. Mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln bietet Deiters, die Nr. 1 im Karneval, den Jecken Kostüme und Zubehör in einer neuen Dimension. Und Deiters gibt es mittlerweile bundesweit mit über 30 Filialen.
Geh mit uns auf Expansionskurs und wachse gemeinsam mit uns und dem Clown. Du hast die Möglichkeit, dir in unserem bunten Textileinzelhandel einen langfristigen Arbeitsplatz zu sichern. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir in Vollzeit am Standort Frechen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in:
Assistenz Personal / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind.30 Stunden)
- Unterstützende administrative Tätigkeiten im Recruiting und Onboarding:
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen/Bewerbervorauswahl
- Führung von Telefoninterviews
- Terminkoordinierung von Probearbeitstagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration:
- Personalaktenführung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Prüfung- und Bearbeitung der Reisekosten
- Ein- und Austrittsbearbeitung
- Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Schwerpunkt vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnungen/ Lohn
- Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten
- Unterstützung bei Personalprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere aus dem o.g. Aufgabenbereich
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen
- Gewissenhafte Arbeitsweise: gezielt und strukturiert
- Planungs- und Organisationstalent
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil aber kein muss
- Sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- Als ständig wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem offenen Arbeitsklima
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Deiters-Sortiment
- Überstundenabbau in Form von Zeitausgleich/Auszahlung
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze zur freien Verfügung
- Koffein ist bei uns selbstverständlich vom Espresso bis zum Latte Macchiato, ist die ganze Bandbreite an Heißgetränken bei uns vertreten
- Erfolge feiern wir gemeinsam auf sensationellen Firmenevents
- Flache Hierarchien und kurze, direkte Entscheidungswege
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