Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Für einen unserer Kunden - ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt Entwicklung und Produktion im Raum Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kunden- und Präsentationsterminen
- Erstellung von Protokollen und Reportings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen im In- und Ausland
- Projektmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Attraktives und faires Vergütungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- Kurze Entscheidungswege
- Gestaltung des Verantwortungsbereiches
- Kollegiales Team
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz