Wir von HelloFresh möchten die Art und Weise, wie Menschen essen, für immer verändern, indem wir unseren Kunden und Kundinnen qualitativ hochwertige Lebensmittel und Rezepte für verschiedene Geschmacksvorlieben anbieten. In den letzten mehr als 12 Jahren haben wir diese Mission in die ganze Welt hinaus getragen und sind heute eine global integrierte Food Solutions Gruppe und der weltweit führende Anbieter für Kochboxen. Zur HelloFresh-Gruppe gehören neben unserer Kernmarke HelloFresh auch Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor, Youfoodz, Good Chop und The Pets Table.
Wir glauben fest daran, dass gemeinsamer Genuss Menschen verschiedenster Hintergründe vereint. Unser Engagement für Vielfalt am Arbeitsplatz ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. So fördern wir das Zugehörigkeitsgefühl und die Integration aller Mitarbeitenden. Bei HelloFresh hören wir nie auf, Neues zu lernen und hören aktiv zu, um uns ständig weiterzuentwickeln. Unsere vielfältigen, diversen Teams tragen dazu bei, eine Verbindung zu unseren Kunden und Kundinnen zu schaffen und deren Feedback in konkrete Maßnahmen umzusetzen, sei es durch innovative Rezepte oder die Optimierung unseres Lieferprozesses.
Deine Rolle
Die Fachkraft Technischer Einkauf und Lagerverwaltung DACH (w/m/d/x) - Ersatzteilmanagement ist eine wichtige Funktion innerhalb der Instandhaltungsorganisation von HelloFresh und unseren verbundenen Marken. Diese Rolle ist im Allgemeinen für die Organisation und Instandhaltung unseres Bereichs für Wartungsteile verantwortlich, einschließlich der Aufrechterhaltung eines sauberen und ordentlichen Ersatzteillagers, der Bewertung der Teileverwendung und des Kaufs von Teilen, um sicherzustellen, dass kritische Ersatzteile vorrätig sind, und der Zusammenstellung von Ersatzteilkits für geplante Aufträge. Die Durchführung von Zykluszählungen und regelmäßige Überprüfungen der Metadaten unseres Ersatzteillagers sind entscheidend für die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und die Verringerung des Risikos kostspieliger Ausfallzeiten. In dieser Position arbeitest Du eng mit dem Instandhaltungsleiter, Planer, Supervisor und den Technikern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Wartungsarbeiten zu gewährleisten. Der ideale Kandidat wird in die HelloFresh-DNA eintauchen und dazu beitragen, dass unsere Mitarbeiter und Prozesse die Unternehmensgrundsätze widerspiegeln.
Dein Verantwortungsbereich
- Du bist mit verantwortlich für den Aufbau, die Organisation und die Aufrechterhaltung der Ordnung in unserem Ersatzteillager
- Du bist mit verantwortlich für die Bestellung von Ersatzteilen, die Aufnahme der Bestände in unser CMMS-Inventar und die Platzierung der erhaltenen Bestände in die entsprechenden Lagerplätze im Ersatzteillager
- Du führst regelmäßige Zykluszählungen eines bestimmten Prozentsatzes des Lagerraums durch, arbeitest daran, die Ursache für Unstimmigkeiten bei der Zykluszählung zu ermitteln und meldest die Ergebnisse auf Anfrage an den Instandhaltungsleiter
- Du überprüfst regelmäßig die Teileverwendung innerhalb des Standorts und passt die Metadaten für die Teile an, einschließlich der Mindest- und Höchstwerte für die Bestände, falls erforderlich
- Jährlich arbeitest Du mit der Leitung zusammen, um das Teilebudget für das folgende Jahr zu planen
- Du arbeitest mit dem Planer oder der Leitung zusammen, um Ersatzteilsätze für anstehende Projekte oder geplante Wartungsarbeiten vorzubereiten
- Du verwaltest den Prozess der Teilegarantie und stellst sicher, dass defekte Teile die unter die Garantie fallen, ordnungsgemäß gekennzeichnet und zum Austausch oder zur Reparatur an den Hersteller zurückgeschickt werden
- Du führst 5S-Standards im Ersatzteillager und im Wartungsbereich ein und hältst diese ein, um sicherzustellen, dass alle Geräte, Teile und Werkzeuge ihren eigenen Platz haben und dass der Bereich sauber und sicher gehalten wird
- In Notsituationen arbeitest Du mit dem Wartungsteam zusammen, um es bei der Beschaffung von Teilen zu unterstützen
- Wenn ein kritisches Ersatzteil nicht vorrätig ist und sofort benötigt wird, ermittelst Du andere Standorte oder Lieferanten im Netzwerk, von denen wir das benötigte Teil beziehen können und erleichterst den Kauf oder die Lieferung des Teils.
- Du triffst Dich regelmäßig mit anderen Inventory Specialists im Netzwerk und tauschst Erfahrungen, Probleme und bewährte Praktiken aus, um einen besseren, stärkeren Prozess zu entwickeln.
- Du bist verantwortlich für den kostenbewussten technischen Einkauf und die Einhaltung des Budgets
- Du verfügst über mehr als 2 Jahre Erfahrung im Verwalten von Lagerbeständen in der Instandhaltung und im technischen Einkauf (zwingend) oder in einer ähnlichen Funktion, die die Grundlagen der Lagerhaltung beinhaltet.
- Du hast einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung/Erfahrung im Bereich der Lagerverwaltung / Einkauf
- Du verfügst über gute/fortgeschrittene Kenntnisse von CMMS-Systemen, vorzugsweise Fiix
- Sie beherrschen den Umgang mit Standard-Büroverwaltungssoftware, einschließlich Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen (z. B. MS Office oder Google Software)
- Du bist in der Lage Daten auf Genauigkeit, Anomalien und Trends zu überprüfen und die Erkenntnisse mit der Leitung der Instandhaltung zu diskutieren
- Du verfügst über gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen (B1 Niveau als Mindestanforderung)
- Du hast die Fähigkeit agil und schnell zu denken, um Probleme zu erkennen und zu beheben
- Du hast die Fähigkeit, Zeichnungen, Schemata und Diagramme zu lesen und zu verstehen
- Du bist in der Lage, bei Bedarf Multitask zu handeln
- Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität und Ethik sowie eine ausgezeichnete Durchsetzungskraft
- Du bist verhandlungssicher bei technischen Einkäufen und Reklamationen
Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert mind. 80% Präsenz vor Ort (die restlichen 20% kann man von zuhause arbeiten)
- Einen Wohlfühlarbeitsplatzmit tollen Kolleg*innen in Barleben
- Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office
- Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
- Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
- Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
- Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT
Bei HelloFresh haben Vielfalt und Inklusion höchste Priorität. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit ein und garantieren Fairness unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderen spezifischen Merkmalen. Wir bieten Menschen mit Beeinträchtigungen zusätzliche Unterstützung im Bewerbungsprozess an.
