„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheits-schutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.
Du glaubst daran, dass die perfekte Gebäudeverwaltung den Betrieb sicherstellt? Du möchtest durch geschickte Koordination und Vertragsoptimierung ein Umfeld schaffen, das sowohl effizient als auch gesundheitsfördernd ist?
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) Dich als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Facilitymanagement / Immobilienmanagement
- Du überwachst und kontrollierst Instandsetzungs- und Haltungsmaßnahmen innerhalb unserer Gebäude und prüfst die Ausführung von Reparatur- und Wartungsaufträgen durch externe Dienstleister
- Du koordinierst externe Dienstleister (m/w/d), wie zum Beispiel Reinigungsunternehmen
- Du triffst eine Vorauswahl möglicher Neuanmietungen anhand vorgegebener Kriterien und gibst relevante Informationen an die zuständigen Bereiche weiter
- Du optimierst und verhandelst Dienstleistungsverträge und koordinierst sowie pflegst Vertragsbestandteile bis hin zur Mietzahlung
- Du hältst Vertragsabschlüsse (Lieferanten, Vermietungen) gemäß interner Richtlinien nach und verwaltest Verträge sowohl digital als auch analog
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Facility Management oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
- Du bringst praktische Erfahrung in der Haustechnick, idealerweise im Facility- oder Gebäudemanagement mit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert und meisterst Arbeitsspitzen effizient
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern (m/w/d) mit und nutzt sicher MS-Office-Anwendungen
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift (C1)
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
- Dich erwartet sowohl die Mitarbeit in einem stetig wachsenden, krisensicheren Unternehmen als auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit „Open-Door Politik“, schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Neben einer dynamischen und kreativen Arbeitsatmosphäre inmitten hochmotivierter Kollegen (m/w/d) bieten wir Dir eine strukturierte Einarbeitung
- Du hast die Möglichkeit, Dich mit individuellen Ideen einzubringen sowie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe zu erleben
- Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
- Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab
