Wir sind eine auf das Notariat spezialisierte mittelständische Kanzlei, zentral gelegen am Potsdamer Platz.
Seit unserer Gründung 2001 sind wir gewachsen, ohne jedoch den für uns wichtigen Aspekt der persönlichen Beziehungen und des täglichen Austauschs in unserem Büro aus den Augen zu verlieren.
Unser großes Notariat bringt es mit sich, dass wir viele Mandantenkontakte und -termine zu koordinieren und wahrzunehmen haben, wozu ein exzellenter Service im Empfangsbereich ein wesentlicher Bestandteil ist. Unser Empfang ist sowohl am Telefon als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und unser Aushängeschild.
Möchten Sie mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Fachwissen und Ihrer Liebe zu herausragendem Service unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen ab sofort eine(n)
Empfangsmitarbeiter(in) (w/m/d)
zur Erweiterung unseres Teams.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- die persönliche Begrüßung und der Empfang unserer Mandanten
- die Bewirtung unserer Mandanten mit Getränken
- administrative Arbeiten am Empfang (Materialbestellungen, Kopien, Postbearbeitung, Koordinierung von Handwerkern, Kontakt mit Caterern)
- Koordination der Besprechungsräume
- zuverlässige Weitergabe von Informationen in die Dezernate
- einfache Zuarbeiten für die Fachdezernate
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie sind zuverlässig, kontaktfreudig und authentisch
- Organisationstalent und Aufgeschlossenheit für Neues
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- moderne Büroräume und Arbeitsmittel
- eine leistungsorientierte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- eine krisensichere Anstellung
- anspruchsvolle Aufgaben in einem netten Team
- regelmäßige Firmenevents