INSTITUT FÜR KÜNSTLICHE INTELLIGENZ | EG 9 TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.
Unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Staab ist die Forschungsgruppe Analytic Computing Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart und Teil des Cyber Valley Forschungsverbundes in Baden-Württemberg. Sie hat einen internationalen Charakter, mit informellem, lockerem aber professionellem Umgang, und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Teamassistenz in der folgenden Position:
Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (100%, TV-L E 9, unbefristet).
- Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,
- Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,
- Organisation von Dienstreisen,
- Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,
- Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) / -korrespondent*in (m/w/d) und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Fremdsprachen
- Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
- Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Flexible Arbeitszeiten, hauseigene Kantine und Verkehrsmittelzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung, krisensicherer Arbeitsplatz
- Dienstlaptop, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Freizeitangebote
- Homeoffice in begrenztem Umfang möglich
Wir sind ein wachsendes, internationales Team, legen Wert auf ein freundliches Betriebsklima und unterstützen die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen.
Die Stelle kann entweder zu 100 % durch eine Person oder zu jeweils 50 % durch zwei Personen besetzt werden.
Wir möchten darauf hinweisen, dass der Fokus der Stelle auf den Assistenztätigkeiten liegt und die Sprachkenntnisse nur eine untergeordnete Rolle spielen, da diese hauptsächlich zu Verständigungszwecken mit ausländischen Mitarbeiter*innen dienen.