ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS EG 13 TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit mehr als 5.000 Beschäftigten und ca. 25.000 Studierenden. Das Dezernat 6 der Universität Stuttgart steht für dienstleistungsorientiertes Facility Management. Unser Ziel ist es, den Nutzern an unserer Universität einen optimalen Service zu bieten.
Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Projektmanagement zur Standardisierung, Weiterentwicklung sowie Einführung digitaler Tools im CAFM-Umfeld (Computer Aided Facility Management) sowie von vorbereitenden und begleitenden Projekten
- Einnehmen verschiedener Rollen je nach Projekt und Projektphase: (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement, Trainer*in, Support oder Administration
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen unseren operativ tätigen Einheiten und der IT-Abteilung, u. a zum Sicherstellen der Integration neuer Tools bzw. Systeme in unsere bestehenden Prozesse und die Systemlandschaft
- Erarbeiten und Umsetzen von Schulungskonzepten sowie Support-Prozessen für interne und externe Endanwender
- Enges Zusammenarbeiten mit unseren Fachbereichen beim Pilotieren, Einführen und Betreuen neuer Tools
- Mitgestalten der digitalen Prozessunterstützung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Projektmanagement, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar
- Idealerweise Kenntnisse im Facility- oder Real-Estate-Management oder in der Einführung von neuer Software
- Erste Erfahrung in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement, idealerweise im CAFM-Umfeld sowie Prozessmanagement
- Möglichst Erfahrungen im Terminmanagement, bevorzugt Kenntnisse in MS Project
- Sehr strukturiertes Arbeiten mit Skills zur Priorisierung und Übersicht, auch in arbeitsintensiven Phasen
- Hand-On-Mentalität und Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen
- Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Beratungs-, Überzeugungs-, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität sowie Kunden- und Lösungsorientierung
- Führerschein der Klasse B erwünscht
- Unbefristete Beschäftigung je nach persönlicher Voraussetzung bis TV-L 13, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie ein bezuschusstes Mittagessen
- 30 Tage Urlaub bei einer 39,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen (flexible Arbeitszeit und 60 % mobiles Arbeiten)
- Umfangreiche und individuell angepasste interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz sowie ein JobTicket und Job-Bike-Leasing
- Ein umfangreiches Sportangebot im Bereich des Gesundheitsmanagements
- Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten Team, das sich durch Wertschätzung und eine offene Kommunikation auszeichnet
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Schwerbehinderung / Gleichstellung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.