Projektassistenz Executive Search (w/m/d)

Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale • Other • Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln • 3m ago

Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen, um mit und an ihnen zu wachsen. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment & Board Services, Empowerment & Acceleration, People & Organisation Transformation, Public & Healthcare sowie Compensation & Performance-Management.

Kienbaum – Leading by #WePowerment

Public Sector & Healthcare – Wir befähigen unsere Kundinnen und Kunden dazu, einen nie da gewesenen Wandel zu bewältigen. Wir arbeiten mit Organisationen des öffentlichen Sektors und des Gesundheitswesens an Themen wie Digitalisierung, New Work, Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie Transformation und Optimierung von Prozessen, damit am Ende Führung und Kultur den Anforderungen unserer agilen Zeit entsprechen.

Aktuell suchen wir innerhalb dieses Geschäftsbereiches für das Executive Search Team Health Care am Standort Köln, Düsseldorf, Hamburg und/oder Berlin eine Projektassistenz (w/m/d).

Administrative Betreuung bei der Abwicklung und Organisation von Kundenprojekten im Bereich Executive Search – dabei behältst Du Anforderungen und Fristen im Blick
Unterstützung der Führungskraft und Teammitglieder bei Akquisitionstätigkeiten, z. B. Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Datenbank- und Systempflege, z. B. Kampagnen- und Auftragsmanagement
Operative Unterstützung bei zielgruppenspezifischen Events, Konferenzen, Fachtagungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Nachlese)
Schnittstelle zwischen eigenem Bereich und Zentralfunktionen – insbesondere zu HR und Controlling
Administrative Steuerung des Knowledge Managements

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und/oder vergleichbare Qualifikation und besitzt idealerweise erste Berufserfahrung als Projektassistent:in
Du bringst praktische Erfahrung in der Administration sowie Unterstützung von Teams mit
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise aus und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement
Zu Deinen Stärken gehört ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen und hohe Sozialkompetenz runden Dein Profil ab
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse setzen wir für unsere Projektarbeit voraus

Du möchtest Deiner Karriere einen echten Schub geben, suchst neue Herausforderungen und möchtest in einem familiären, modernen Umfeld arbeiten? Wir bieten erfahrenen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich in anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten zu verwirklichen, dabei in großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielräumen zu agieren und in einem großartigen Team respektvoll und auf Augenhöhe zu arbeiten. Interne Fortbildungen fördern die individuellen Stärken aller Mitarbeiter:innen – zielgerichtet unterstützt durch unsere Kienbaum AKademy, die ihre zahlreichen Trainings und Wissensangebote exakt an deren persönlichen Bedürfnissen ausrichtet. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.

Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sports Mitgliedschaft an.

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