Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

sgs-team GmbH • Other • Lorsch • 3m ago

Wir, die sgs-team GmbH, sind ein professionelles und zertifiziertes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und Hygienemanagement. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und beschäftigen mittlerweile rund 200 Experten, die täglich für absolute Sauberkeit, Hygiene und schonende Pflege sorgen. Mit unserer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 und dem Einsatz von umweltschonender Reinigungstechnik unterstreichen wir unsere hohe Qualität und Verantwortungsbewusstsein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d), der/die uns mit seiner/ihrer Erfahrung und Expertise unterstützt. Werde Teil eines motivierten und engagierten Teams und trage dazu bei, dass unsere Kunden sich in sauberen und hygienischen Räumlichkeiten wohlfühlen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!

Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Mitarbeiter
Als Sachbearbeiter Büroorganisation unterstützt Du die Betriebsleitung/Bereichsleitung/Objektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
Du übernimmst die Postsortierung und allgemeine Bürokorrespondenz
Du übernimmst die Sachbearbeitung von allgemeinen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
Du bist für die Dokumentenverwaltung zuständig und unterstützt bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit den Projektbeteiligten
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive der Berichterstellung
Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Themen und pflegen die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System
Sie sind für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevante Fragen Ansprechpartner
Sie betreuen einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen
Terminkoordination intern sowie extern
Schriftverkehr/Mailbearbeitung

Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
Du bist sicher im Umgang mit MS Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei und du kannst dich gut ausdrücken
Gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (bevorzugt Word)
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und hast Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften gesammelt
Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen
Du Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst
Du Zuverlässigkeit und Priorisierungsvermögen hast
Du teamfähig, selbstständig, strukturiert arbeiten und äußerst gewissenhaft bist