Über uns
Die beauty alliance Services GmbH ist eine eigenständige, hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance, Deutschlands führender Parfümerie-Kooperation. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir über 900 inhabergeführte Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen, wie Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT, um den Geschäftsalltag effizient und produktiv zu gestalten.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir eine sehr sorgfältig arbeitende, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit uns den reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicherstellt.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) übernimmst Du vielfältige operative Aufgaben im Personalwesen eines mittelständischen Dienstleistungs-Unternehmens. Unser kleines HR-Team (vier Personen) betreut in der Unternehmensgruppe aktuell knapp 120 Mitarbeitende an drei Standorten.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Deine Aufgaben:
Allgemeine operative Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
Abrechnung der Minijobber und Werkstudenten in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Betriebliche Altersvorsorge (Beratungstermine, Dokumentation, Vertragswesen)
Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
Arbeitssicherheit (Organisation von Schulungs- und Untersuchungsterminen, Dokumentation)
Organisation von Mitarbeiterevents und -aktionen
Unterstützung im Recruiting und Employer Branding
Pflege von Stellenportalen und des Bewerbermanagementsystems
Schriftverkehr
Terminvereinbarungen
Organisatorische Aufgaben im Bereich Personalentwicklung
Schulungsorganisation
Recherche von Anbietern und Fördermöglichkeiten
Eigene kleine Projekte z. B. im Rahmen der Digitalisierung von HR-Prozessen
Das bringst Du mit:
Ausbildung zur/zum Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachkraft Personalwesen IHK (m/w/d) oder geprüfter/geprüfte Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Grundlegende Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem (HRworks o. ä.) von Vorteil
Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
Das bieten wir Dir:
Tu das, was Du liebst: Vielfältige und fachlich interessante Aufgaben in einem sympathischen und kompetenten Team warten auf Dich.
Entwickle Dich weiter: Eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungen helfen Dir dabei.
Arbeite mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld in der Bielefelder City mit Homeoffice-Option, hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, zahlreichen tollen Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenfreien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz unterstützt Dich jeden Tag.
Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Steig ein bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen in der schönsten Branche für Beauty-Liebhaber*innen. Freu Dich auf 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.
Bist Du dabei?
Wenn Du gerne in einem netten Team arbeitest und Freude an operativen und beratenden Aufgaben im Personalwesen hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Jetzt bewerben
Für Rückfragen steht Dir Frau Grit Eickhoff unter der Telefonnummer 0521 52077 118 oder per E-Mail, bewerbung(at)beauty-alliance.de, gern zur Verfügung.
beauty alliance Services GmbH
Große-Kurfürsten-Str. 75
33615 Bielefeld
www.beauty-alliance.de
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