Spezialist Entgeltabrechnung (w/m/d)

TechniData IT AG • Other • Karlsruhe • 4h ago

Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 360 Mitarbeitende an 6 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

Du sicherst gemeinsam mit den Kolleg*innen im HR Team den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung und trägst in dieser verantwortungsvollen Position maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende sich professionell betreut und gut aufgehoben fühlen.

Das bedeutet:

Du erstellst die monatlichen Entgeltabrechnungen in Übereinstimmung mit rechtlichen und firmeninternen Regelungen - von der Pflege der Personalstammdaten über die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt bis hin zum fertigen Gehaltszahllauf.
Du bist daher kompetente Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Abrechnungen, beurteilst entgeltrelevante Sachverhalte und berätst Führungskräfte im Hinblick auf die Umsetzung.
Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personalrelevante Dokumente.
Du pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP z.B. bei Eintritten und Austritten und stößt die entsprechenden Prozesse an.
In der Zeitwirtschaft prüfst Du bspw. Zuschläge und kümmerst Dich insbesondere um die Abwesenheitszeiten. 
Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, erstellst Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie Behörden und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
Du arbeitest mit externen bAV-Dienstleistern zusammen und wirkst im Personalcontrolling und bei Projekten mit.
Du lebst kontinuierliche Verbesserung, hinterfragst Prozesse und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Spezialisierung in der Gehaltsbuchhaltung.
Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und SAP HCM-Kenntnisse mit.
Es bereitet Dir Freude sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten, und es ist Dir ein Anliegen dein Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stets aktuell zu halten.
Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verständnis für vor- und nachgelagerte Prozesse zeichnen Dich aus.
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.