Für unsere
Abteilung Asset Managementund Planungbesetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistenz mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung (wImId)Ihre Chance bei uns:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die klassische Aufgaben des Assistenzbereichs mit moderner, digitaler Prozesspflege kombiniert. Sie unterstützen unser Team mit Ihrer organisatorischen Stärke und helfen dabei, unsere internen Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.
Klassische Assistenzaufgaben:
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten
- Unterstützung bei der Steuerung von Unterschriftsläufen
- Organisation und Optimierung von Ablagesystemen sowie Ordnerstrukturen
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Nachhalten von Fristen
Prozessmanagement, Organisation und Digitalisierung:
- Dokumentation, Überwachung und Optimierung von Prozessen sowie Pflege der entsprechenden Systeme
- Verwaltung, Steuerung und regelmäßige Aktualisierung von Formularen, Berechtigungen und Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei der Pflege und Steuerung von digitalen Unterweisungen
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Abläufe im Team
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für digitale Tools
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an der Digitalisierung und dem Optimieren von Prozessen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem Konzern, der aktiv die Energie- und Mobilitätswende mitgestaltet
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- E-Learnings sowie weitere Angebote sowohl in Präsenz als auch online, die Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere unterstützen
- Mitarbeitenden-Tarif für Strom und Gas
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Bikeleasing
- Kostenfreies DeutschlandTicket
- Kostenfreier Parkplatz für Mitarbeitende
- Kantine direkt am Standort
- Regelmäßige Veranstaltungen und Aktionen, wie z. B. Betriebsfeste und Gesundheitstage
- Rabatte für Mitarbeitende
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