Executive Producer - Projektmanagement / Budgetplanung / Teamführung (m/w/d)

Mainfilm GmbH • Other • Frankfurt am Main • 1d ago

Wir sind einer der führenden Film- und Videoproduktionen in Frankfurt am Main. Wir produzieren Live Streamings von Konzerten bis hin zu Konferenzen. Zudem entwickeln wir Image- und Werbefilme, Recruitment- und Produktvideos. Wir arbeiten als Full Service Produktion von der Konzeption bis zur Videovermarktung.

Du übernimmst die Organisation von Film- und Livestreamproduktionen und bist dabei für die Kalkulation, Einhaltung des Budgets und die Betreuung der Kund:innen zuständig
Du bist verantwortlich für die allgemeinen organisatorischen Abläufe einer Produktion, wie die Organisation von Team Meetings, Absprachen mit internen und externen Mitarbeitenden, sowie das Erstellen von Dispos und anderen relevanten Dokumenten
Du betreust die Produktion vor Ort
Du hast das Controlling und den Report deiner Produktionen gewissenhaft im Blick
Du führst regelmäßig Gespräche mit Kund:innen

Deine Rolle als Executive Producer: Innovativ und dynamisch

Als Executive Producer*in bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Umsetzung unserer Projekte. Du steuerst den gesamten Produktionsprozess – von der ersten Idee bis zum finalen Schnitt – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson zwischen Kundinnen, Agenturen und Dienstleister*innen, wobei du inhaltliche und organisatorische Themen souverän meisterst.
Deine Aufgabenbereiche umfassen:

Projektmanagement und Werbefilm-Produktion

Ganzheitliche Leitung von Produktionen: Von der Vorproduktion über Dreh bis zur Postproduktion
Verantwortung für Budgetplanung, Zeitmanagement und Teamkoordination
Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und kreativen Ansätzen

Kund*innenmanagement und Pitches

Direkte Kommunikation mit Kund*innen, Agenturen und Partnerinnen
Präsentation von Projekten und Konzepten bei Kundinnen und Pitches – oft in Zusammenarbeit mit Regisseur*innen

Teamführung und Entwicklung

Aufbau, Leitung und Motivation von Teams – intern und extern
Zusammenarbeit mit Produzent*innen, Regisseur*innen und Filmcrews

Strategische Weiterentwicklung

Fokus auf die langfristige Entwicklung der Firma und ihrer Projekte
Verbesserung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Identifikation und Integration neuer Technologien und Talente

Finanzmanagement

Budgetverantwortung und Kostenkontrolle während der gesamten Produktion
Sicherstellung eines optimalen Ressourceneinsatzes zur Förderung von Kreativität und Profitabilität

Selbstständiges Arbeiten, inkl. Home-Office nach Absprache (2 Tage pro Woche nach deiner Einarbeitung) und komplett flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und Kreativität
Ein erstklassiges, vielfältiges Team bestehend aus großartigen Individualist:innen, die ihren Job gerne machen
Du glaubst, wir können es besser machen? Immer her damit! Ein kreatives und fortschrittliches Arbeitsumfeld ist garantiert
Wir setzen uns dafür ein, eine integrative Kultur zu schaffen, in der die Menschen gerne arbeiten
Start-up-Spirit: Flache Hierarchien mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebot: Frei nach deinen Interessen wählbar (Kostenübernahme von ausgewählten Workshops)
Langfristige Journey: Neben deiner Haupttätigkeit hast du immer wieder die Möglichkeit, auch in andere Bereiche hineinzuschnuppern (Postproduktion, Projektmanagement, Grafikdesign)
Deinen festen Arbeitsplatz in einem geräumigen Büro mit Sonnenterrasse und sehr guter Parkmöglichkeit in Frankfurt
Unser Kühlschrank ist immer voll - von Wasser bis Red Bull (inkl Feierabendbier)
Ein wöchentliches Mittagessen mit den Kollegen geht auf uns Entweder auf genannter Sonnenterrasse, oder klassisch am übergroßen Esstisch im Küchenbereich