ADMINISTRADOR - RN

GLOBAL RJ • Other • Greater Kokstad Local Municipality, KwaZulu-Natal, South Africa • $200 - $300 / year • 13h ago

Prover Serviço de Apoio em Análise Administrativa ao macroprocesso de planejamento e gestão de estoques e armazéns.

Grau de Instrução: Nível Superior.
Formação: bacharel em Administração, bacharel em Engenharia (todas), bacharel em Ciências contábeis, bacharel em Ciências Econômicas, bacharel em Ciências da Computação, bacharel em Estatística, e bacharel em Matemática.

Conhecimentos Obrigatórios:

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica.
Conhecimento avançado em Office.

Conhecimentos Desejáveis:

Business Intelligence (BI) como Spotfire, Power BI etc.;
Conhecimento em inglês.
Sistema SAP Ariba e SAP 4/Hana ou versão mais atual – Principalmente nos Módulos PM, MM, LT entre outros.

Responsabilidades:

Organizar apresentações para apreciação gerencial, contendo: pendências das reuniões anteriores, resultado dos indicadores e análise de desvios, status das iniciativas e planos de ação, status dos planos de ações atrasados.
Apoiar a elaboração de reuniões e eventos, podendo estes ser presenciais ou online (ex: agendamento, emissão de convites, organização e elaboração do material, preparação do ambiente).
Organizar e registrar todas as informações da reunião ou evento (elaboração de pauta, ata, decisões, comentários, tarefas, planos de ação atualizados, pendências da última reunião, entre outros).
Consolidar e organizar dados e informações de gestão de pessoas, como treinamentos, absenteísmo, saldo de horas, controle de férias, gestão de viagens, entre outros.
Consolidar o levantamento de dados para acompanhamento orçamentário anual de gastos, provendo informações detalhadas que permitam o controle gerencial de gastos operacionais e investimentos.
Produção de resumos, relatórios, e apresentações, a partir de dados disponibilizados pela equipe PETROBRAS.
Controlar a movimentação de BPs (bens patrimoniais).
Realizar a arrumação de pastas e a movimentação de arquivos na Rede Corporativa da Petrobras.
Extração de dados de sistemas e consolidação de informações.
Atividades de inserção/cadastro de dados em sistemas.
Atividades de suporte ao controle e tratamento de pendências da documentação previdenciária e trabalhista dos prestadores de serviço.
Acompanhamento dos requisitos de SMS exigidos nos contratos.
Elaboração de painéis de acompanhamento.
Elaboração de relatórios sobre a situação geral de cada contrato sob gestão da PGEA.
Checar execução de tarefas por equipe contratada, medir desempenho de equipes contratadas, realizar avaliação de nível de serviço.
Suporte na revisão de documentações, desdobramento de padrões e elaboração ou ajustes de listas de verificação de contratos.
Controle e atualização das informações dos funcionários das empresas de contratadas no SISTEMA de gestão de dados de prestadores de serviços.
Solicitação e consolidação de informações.
Acompanhamento de ações/tarefas pendentes nos sistemas de gestão.
Atendimento direto aos Gerentes na compreensão de dados de gestão.
Atividades de suporte na gestão do conhecimento.
Atividades de suporte na elaboração, padronização e revisão de documentos e apresentações.
Atividades de suporte na elaboração, acompanhamento e melhoria de processos por meio de sistemas da Petrobras.
Planejamento, organização, controle de recursos, realização das atividades de suporte a: a) gestão e governança; b) implementar programas e projetos; c) elaboração de planejamento organizacional.
Atividades de consultoria e informações gerenciais.
Atividades de apoio ao planejamento das etapas da alienação, organização de processo, elaboração de instruções de trabalho, controles de tarefas.
Receber, analisar e controlar as demandas recebidas da Ouvidoria ou outras fontes.

Forma de Contratação

Empresa prestadora de Serviços junto a Petrobrás, temos mais de 200 funcionários em vários Estados do Brasil.

#J-18808-Ljbffr

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