Eventmanager*innen (w/m/d)

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH • Other • Cottbus • 9h ago

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur Verstärkung des Fachgebietes „Kommunikation Klimaschutz“ für das KEI und das PtX Lab in Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Eventmanager*innen (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, EG 11 (TVöD Bund)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

In Cottbus betreibt die ZUG im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) das Kompetenzzentrum Klimaschutz in energieintensiven Industrien (KEI) und das PtX Lab Lausitz. Beide Kompetenzzentren sind ein wichtiger Ansprechpartner für die Industrie, Politik, Wissenschaft und Öffentlichkeit. Als interdisziplinäre Denkfabriken sorgen sie dafür, Wissen für eine klimaneutrale Zukunft der Industrie sichtbar zu machen. Das KEI betreut zudem als Projektträger die Bundesförderung Industrie und Klimaschutz. Beide Einrichtungen haben bereits überregionale Veranstaltungsreihen für Fachpublikum etabliert und bauen diese weiter aus (u. a. Fachveranstaltungen, Konferenzen).

Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen zum Thema Klimaschutz im Industrie- und Verkehrssektor (Konferenzen, Seminare, Messeauftritte, Workshops etc.) und entwickeln neue und innovative Veranstaltungsformate, auch im digitalen/hybriden Bereich.
Sie übernehmen die organisatorische Koordination der Veranstaltungen, etwa Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten, Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien, Teilnehmer*innenunterlagen, Einladungsversand sowie Teilnehmer*innenhandling.
Sie beauftragen und steuern externe Dienstleister.
Sie übernehmen die Budgetplanung sowie das Erfolgs- und Kostencontrolling.
Sie unterstützen bei der redaktionellen Pflege der Website (CMS: Typo3).

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang
Berufserfahrung insbesondere in der Planung und Umsetzung von Fachveranstaltungen, idealerweise auch mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen von Vorteil
Kenntnisse in der Bildbearbeitung (Photoshop und InDesign), sowie von CMS-/Typo3 von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
sehr gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

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