Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für das Local Billing in Teilzeit (min. 60%).
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen sowie und über 45 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungsentwürfen
- Billen von Rechnungen unter Beachtung von umsatzsteuerlichen Vorschriften
- Eingabe und Änderung von fixen Rechnungsbestandteilen
- Transfer von Zeiten und Kosten
- Erstellen von internen Buchungsbelegen
- Ausbuchen von Zeiten und Kosten
- Stornierung von Rechnungen
- Verrechnung von Fremdgeld
- Erstellen von anteiligen Gutschriften
- Erstellen von Vorschussrechnungen sowie deren Verrechnung mit Honorar und Auslagen
- Betreuung des FOKUS WIP-Prozesses in enger Abstimmung mit dem Managing Partner
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Rechnungsvorbereitung
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme, insbesondere Excel, souverän
- Vorkenntnisse in Maconomy und im Umsatzsteuerrecht sind wünschenswert
- Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind zahlenaffin und arbeiten gern im Team
- Ihre Arbeitsweiseist geprägt von Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und können auf die Bedürfnisse Ihres jeweiligen Gesprächspartners eingehen
- Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- New Work – mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Intensives Onboarding Programm durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
- Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz
- Kollegiale Teams und tolles Arbeitsklima
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
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