Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) • Other • Bonn / Berlin • 3h ago

Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über einhundert Jahren die führende Anlaufstelle in Deutschland in Fragen zur Schiedsgerichtsbarkeit sowie alternativen Streitbeilegung für nationale und internationale Wirtschaftsstreitigkeiten. Zudem hat sie eine langjährige Tradition und Expertise bei der Administration von Schiedsverfahren sowie anderen alternativen Streitbeilegungsverfahren. Mit richtungweisenden Regelwerken u.a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung oder Mediation trägt die DIS bis heute maßgebend zur Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international bei.

Du willst Teil eines internationalen, dynamischen und hochmotivierten Teams sein?
Du hast Interesse an der Wirtschafts- und Unternehmenswelt?
Du interessierst Dich für Konfliktlösung und findest Schiedsverfahren spannend?
Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir suchen ab sofort an den Dienstorten Bonn/ Berlin:

Funktion:
Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Case Administrator (m/w/d)

Kurzbeschreibung:
Bei der DIS erwarten Dich abwechslungsreiche, anspruchsvolle und zunehmend international ausgerichtete Aufgaben. Du administrierst Verfahren nach den DISVerfahrensordnungen von deren Einleitung bis zu deren Abschluss in deutscher und englischer Sprache.

Du bist für die Gewährleistung einer effizienten Verfahrensführung während des Schiedsverfahrens verantwortlich.

Führen der elektronischen Verfahrensakten sowie sonstiger verfahrensbezogener Dokumente
Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden schriftlichen Korrespondenz mit den Parteien sowie ihrer Verfahrensbevollmächtigten und dem Schiedsgericht in Zusammenarbeit mit dem Counsel, Versendung von Korrespondenz (elektronisch, Kurier), Fristüberwachung
Erstellen von Rechnungen für die Bearbeitungsgebühren der DIS
Administration der für die Schiedsverfahren eingerichteten Treuhandkonten
Regelmäßige Überprüfung der Zahlungseingänge in laufenden Verfahren, Vorbereitung der Zahlungsausgänge in laufenden Verfahren, Datenpflege bezüglich der finanziellen Aspekte in der elektronischen Verfahrensakte
Beantwortung von Telefonanrufen zu administrativen Fragen in laufenden Verfahren
Repräsentation der DIS, zum Beispiel bei Veranstaltungen oder Vorstellungen des Case Managements

Dienstleistungsorientierte Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte (m/w/d)) mit gutem Abschluss oder erfolgreichen Hochschulabschluss
Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Interesse an Herausforderungen und Leistungsstärke auch in Drucksituationen
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und Kommunikationsmittel, digitale Affinität
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit hervorragendem mündlichem und schriftlichem Ausdruck, Englisch verhandlungssicher; Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil
Auslandserfahrung willkommen
Ausbildung oder Berufserfahrung im juristischen Bereich willkommen