Hausmeister/-in Bezirksamt Vaihingen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart • Other • Stuttgart • 7h ago

Hausmeister/-in Bezirksamt Vaihingen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen.

Sie sind verantwortlich für die Gebäudeaufsicht und -überwachung, koordinieren die Öffnungs- und Schließzeiten der Dienstgebäude und verwalten die Verbrauchsmaterialien
Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Verwaltung der Saalbelegung und Bestuhlung
die Bearbeitung von Anträgen bzgl. der Raumverwaltung inkl. das Bereitstellen von Medien und Technik für Veranstaltungen und deren Einweisung, evtl. auch an Wochenenden, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
zu Ihren Tätigkeiten gehören das Bearbeiten der Mängel in den Objekten, die Durchführung kleinerer Reparaturen und die Übernahme zusätzlicher Aufgaben wie Müllbereitstellung oder das Gießen der Pflanzen
Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Terminvereinbarungen mit Handwerker/-innen, deren Einweisung und die Überwachung der Arbeiten und ggf. Reklamationen funktionieren
zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beflaggung an den Dienstgebäuden (auch an Wochenenden)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

eine abgeschlossene Berufsausbildung als technisch-kaufmännische/-r Assistent/-in der Fachrichtung Gebäudeservice oder alternativ eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder bautechnischen Bereich mit entsprechenden Erfahrungen
Berufserfahrung im Gebäudemanagement ist wünschenswert
EDV-Kenntnisse, insb. MS-Word und MS-Excel
gute Deutschkenntnisse sowie eine entsprechende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
körperliche Belastbarkeit für die Erledigung der oben genannten Aufgabenfelder
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
Bereitschaft zu Spät- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen im Stadtbezirk