Mitarbeiter/-in Innere Stadtbezirke / Jugendbeteiligung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2025 und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Innere Stadtbezirke und Jugendbeteiligung unterstützt u.a. die ehrenamtlichen Bezirksvorsteher/-innen sowie deren Bezirksbeirät/-innen bei der täglichen Arbeit und berät diese zu fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen. Die Mitarbeitenden des Sachgebietes sorgen an der Schnittstelle zwischen Bezirksbeirat,Bezirksvorsteher/-in, Bürgerschaft und den Fachämtern für reibungslose und effiziente Verfahrensabläufe.
- die Bearbeitung der Zuschüsse aus dem Bezirksbudget für die Innenstadtbezirke inkl. Erstellung von Zuschussbescheiden und Beschlussvorlagen und die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Vorbereitung von Bestellungen und Widerrufen der Bezirksbeiratsmitglieder der Innenstadt mitverantwortlich
- die Datenpflege für alleBezirksbeirät/-innender Innenstadt im Ratsinformationssystem ALLRIS wird von Ihnen übernommen
- Sie überwachen die Sitzungsgeldabrechnung für Bezirksbeirät/-innen und Jugendrät/-innen
- die Materialbeschaffung und -verwaltung für das Sachgebiet wird von Ihnen eigenverantwortlich durchgeführt
- die Pflege der digitalen Ablage des Sachgebietes gehört in Ihren Verantwortungsbereich
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung zur Erledigung der Aufgabenschwerpunkte
- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse, insb. MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme (u.a. ALLRIS) einzuarbeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
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