Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Aachen, Bonn oder München.
Die Abteilung Global Billing ist für die Umsatzlegung der BWI verantwortlich. Das beinhaltet die Rechnungsstellung gegenüber unserer Kunden inklusive Leistungsdokumentation, Umsatzabgrenzung und die Abgrenzung unverrechneter Lieferungen / Leistungen. Zu unserem Aufgabengebiet gehört zudem die Vollständigkeitsprüfung der angelieferten Kosten auf Vertragsebene sowie das Forderungsmanagement. Somit tragen wir zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Haushaltsmittelabflusses unserer Kunden bei.
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Rechnungsstellung und Umsatzlegung
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Erstellung des Umsatz-Forecasts und Kommunikation mit den Projektleitern
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Verwaltung von Vertrags-PSP-Elementen
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Darstellung und Bereinigung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ULL Ermittlung
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Forderungsmanagement, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
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Auftragserfassung
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Bewertung von Leistungsnachweisen nach kaufmännischen Maßstäben
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Rechnungskorrekturen und Gutschriftenerstellung
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Kundenkorrespondenz, Bearbeitung von Klärfällen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
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Etwa fünfjährige fachbezogene Berufserfahrung nach der Ausbildung oder zweijährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium
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Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung
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Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Powerpoint und MS Excel sowie mit SAP
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Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Bundesbehörden wünschenswert
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Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen
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Generelle Reisebereitschaft (<10%)
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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