Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagment (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen • Other • Essen • 1d ago

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagment (m/w/d)
(EG 13 TV-L)

Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement
Stellen ID: 11933
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Sie übernehmen Verantwortung für die Führung der Abteilung in Abwesenheit der Abteilungsleitung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen operativen und strategischen Aufgaben und wirken aktiv an der Erreichung der Abteilungsziele mit.
Sie beraten und unterstützen bei der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen für alle Berufsgruppen des Unternehmens um und achten dabei auf die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben.
Als Ansprechpartner für den Personalrat klären Sie Fragen zur Mitbestimmung bei Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.
Sie analysieren bestehende Arbeitszeitmodelle hinsichtlich Leistung, Wirtschaftlichkeit und Personalausstattung und entwickeln Handlungsempfehlungen.
Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für Quartals- und Jahresabschlüsse.
Sie bearbeiten arbeitszeitrechtliche Fragestellungen in Bezug auf Tarifverträge und gesetzliche Regelungen.
Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang arbeitszeitrechtliche Fragestellungen.
Sie übernehmen die Leitung von Projekten und arbeiten in Projektgruppen zur Weiterentwicklung des Arbeitszeitmanagements mit.

Sie verfügen über einen Diplom- oder Masterabschluss im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studienbereich.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie über einschlägige Erfahrungen mit Tarifverträgen, im Besten Fall mit dem TV L und dem TV Ärzte, und gesetzlichen Regelungen.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personal- oder Arbeitszeitmanagement oder in einer ähnlichen Funktion mit. Idealer Weise verfügen Sie über Erfahrungen mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern.
Sie haben Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams sowie im Projektmanagement.
Der sichere Umgang mit Controlling-Tools und gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert oder anderen Zeitwirtschaftssystemen und SAP HCM und eine allgemeine IT-Affinität.
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Zukunft des Arbeitszeitmanagements aktiv mitzugestalten
Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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