Die Mast-Jägermeister SE ist ein weltweit erfolgreicher deutscher Premium-Spirituosenhersteller. Seit Jahrzehnten vertreiben wir unseren weltbekannten Kräuterlikör und verknüpfen dabei die große Tradition eines Familienunternehmens mit innovativer Vermarktung. Unseren Erfolg verdanken wir der Arbeit unserer engagierten Mitarbeiter, die sich mit Leidenschaft für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams Legal & Compliance suchen wir in Voll-oder Teilzeit ab sofort eine
Assistant Legal & Compliance (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden / Woche)
Die Abteilung Global Legal & Compliance bei Jägermeister ist dafür verantwortlich, das Unternehmen rechtlich zu beraten und dafür zu sorgen, dass Jägermeister die rechtlichen Verpflichtungen und Anforderungen der Länder, in denen es tätig ist, einhält. Dazu gehört die Koordinierung aller juristischen Tätigkeiten und die Vertretung der Belange von Jägermeister in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Datenschutz, Sicherstellung der Compliance, Vermeidung und Minderung rechtlicher Risiken, Sicherstellung der Corporate Governance und Schutz des geistigen Eigentums sowie die Bereitstellung rechtlicher Lösungen. Inhalte und Ziel dieser Stelle sind die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, die aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Abteilung. Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen für und durch die Abteilung, die Planung von Abteilungsaufgaben und die Assistenz im Krisenmanagement.
- Unterstützung der zugeordneten FK in allen administrativen und operativen Aufgaben des Verantwortungsbereich sowie laufenden Projekten inkl. Bearbeitung in- und externer Anfragen in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, etc.
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten mit inhaltlichen Aspekten in Deutsch und Englisch- Steuerung und Priorisierung von Informationen durch Koordination von relevanten Ansprechpartnern
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings & Veranstaltungen sowie Gästebesuchen
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, sowie die Abrechnung von Dienstreisen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit / Teilverantwortung in weniger komplexen Projekten
- Kostenstellenplanung und Budgeterstellung, einschließlich Überwachung
- Betreuung Call Center Krisenmanagement
- abgeschlossene berufsspezifische Ausbildung und ggf. Zusatzqualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bevorzugt mit Legalbezug
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
- spezifische Anforderungen im Legalbereich: Vertragsmanagement, Fristenkalenderpflege, Anwaltskorrespondenz
- idealerweise Paralegal, Assessorexamen oder Fachangestelltenausbildung
- Projektmanagementkompetenz und Bereitschaft projektbezogen zu Arbeiten
- Gespür für zugeordneten Vorgesetzten
- Affinität für die technische Anwendung von notwendigen IT-Systemen
- Grundkenntnisse von rechtlichen Themenstellungen (z.B. Geschäftsordnungen, Protokollwesen, Managementreports, etc.)
- absolute Integrität & Loyaliät & Verschwiegenheit
- Souveränität & Verbindlichkeit
- Kollaborationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenzen, Fähigkeit, ressortübgreifend andere Perspektiven einzunehmen
Nicht nur bei unserem Jägermeister zählt jede einzelne der 56 Zutaten – jede/r Mitarbeiter/in ist wichtig für unseren Erfolg.
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Wir bieten dir einen Mobile Work Mix (50/50)
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Neben einer 38 Stunden Woche bieten wir 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ein monatliches Deputat, bAV, Incentives & Teambuilding
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Wir reden nicht nur von Nachhaltigkeit, sondern leben sie: Auf unserem Hof hast du jederzeit die Möglichkeit, dein E-Auto zu laden
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Du fährst nicht gerne Auto? Kein Problem: Mit unseren Job-Rädern bist du jederzeit mobil
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Du hast Lust, mal sportlich etwas Neues auszuprobieren? In unserer Betriebssportgruppe ist das unverbindlich möglich
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Wir gewährleisten ein meisterhaftes Onboarding
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Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Jägermeister steht für Gemeinschaft und das nicht nur nachts: In der MeisterWeek, bei Afterworks oder Tagungen erleben wir unsere Marke hautnah
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