Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung im Vertragsmanagement (w/m/d)
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!
- Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
- Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
- Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
- Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
Im Rahmen dieser Tätigkeit arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und übernehmen in Absprache mit der Führungskraft die fachliche Leitung des Teams und sind erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Abteilungsleitung in der Niederlassung.
Die weiteren Tätigkeiten sind wie folgt:
- Sie unterstützen die Teammitglieder bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören erste Urlaubsabstimmungen und die Koordination von Vertretungsregelungen im Team
- Sie führen Teambesprechungen durch, fungieren als Teamsprecher*in und stellen den Wissenstransfer zwischen dem Team und anderen Abteilungen sicher
- Ihnen obliegt die fachliche Vorbereitung sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, inkl. Kostenschätzung
- Sie sind für die Vergabe im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts (VOB/VOL/VgV) zuständig, inkl. EU‑weite Vergabeverfahren
- Außerdem wirken Sie bei der Angebotswertung mit und nehmen ggf. an Verhandlungsgesprächen teil
- Sie sind für das Vertrags- und Nachtragsmanagement im Gebäudemanagement verantwortlich
- Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Regelgesprächen mit Dienstleitern
- In Ihrer Funktion ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen des Immobilienmanagements, mit dem Einkauf und dem Justiziariat vorgesehen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Facility Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Weitere Anforderungen:
- Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Fachrichtungen ist ein Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten/Erfahrungen durch Ihre berufliche Tätigkeit von mindestens drei Jahren mit direktem Bezug zum Vertragswesen den Bewerbungsunterlagen beizufügen
- Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse der VOB (Teil A und B) und im Bereich der ehem. VOL mit
- Sie arbeiten gerne schnittstellenübergreifend und der Umgang und Austausch mit Dienstleistern und Mitarbeitenden macht Ihnen Spaß
- Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, zudem weisen Sie eine hohe Affinität zu technischen und vertraglichen Themen auf
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr sicheres Auftreten sowie durch Ihre überzeugende Kommunikations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher, insbesondere Microsoft Excel. SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV‑L (ca. 44.900,00 € – ca. 73.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
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