Wir bei GvW Graf von Westphalen sind eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Dezernats von Herrn Dr. Felix Siebler im Bereich Vergaberecht zur Umsetzung von Infrastruktur- und Digitalisierungsvorhaben.
- Sie unterstützen den Dezernatsleiter und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache an
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Sie unterstützen bei der Kommunikation bei Beschaffungsvorhaben über elektronische Vergabeplattformen
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung durch
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Münchner Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
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